🔒 Privasi & Keamanan Data

Kebijakan Privasi

Kami berkomitmen untuk melindungi data Anda.

Terakhir diperbarui: Mei 2026

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk layanan Kundesk yang dioperasikan oleh Kun Borneo. Dengan menggunakan Kundesk, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Jika Anda tidak setuju, harap hentikan penggunaan layanan kami.

01

Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data minimum yang diperlukan untuk menjalankan layanan. Berikut kategori data yang kami kumpulkan:

Data Pemilik Bisnis

Dikumpulkan saat Anda mendaftar melalui Clerk (penyedia autentikasi kami):

NamaAlamat emailNama organisasiFoto profil (opsional)

Data Percakapan Pelanggan

Pesan yang dikirim pelanggan ke KUN di bisnis Anda:

Isi pesan (teks)Session ID anonimWaktu percakapanStatus percakapan

⚠️ Pelanggan tidak memiliki akun di Kundesk. Jika pelanggan mengetikkan informasi pribadi, informasi tersebut tersimpan sebagai bagian dari isi pesan.

Data Dokumen

Dokumen yang Anda upload sebagai basis pengetahuan KUN:

Isi dokumen (PDF, TXT, DOCX)Nama fileUkuran file

Data Pembayaran

Diproses melalui Midtrans — kami tidak menyimpan data kartu kredit:

Riwayat transaksiMetode pembayaranStatus langganan
02

Bagaimana Kami Menggunakan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk:

  • Menjalankan layanan KUN AI berdasarkan dokumen bisnis Anda
  • Memproses pembayaran langganan melalui Midtrans
  • Mengirimkan email transaksional (tagihan, peringatan penggunaan, notifikasi)
  • Menampilkan analitik penggunaan di dashboard Anda
  • Mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan layanan
  • Meningkatkan kualitas layanan secara keseluruhan

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

03

Retensi Data

Kami menerapkan kebijakan retensi data yang ketat untuk membatasi eksposur data pribadi:

Pesan percakapan

Dihapus otomatis setiap hari oleh sistem kami

90 hari

Data akun pemilik bisnis

Dihapus saat akun dihapus permanen

Selama akun aktif

Dokumen yang diupload

Anda memiliki kontrol penuh

Sampai Anda hapus

Riwayat pembayaran

Diperlukan untuk kepatuhan akuntansi

7 tahun
04

Layanan Pihak Ketiga

Kundesk menggunakan layanan pihak ketiga terpercaya untuk menjalankan infrastrukturnya. Data Anda mungkin diproses oleh:

Clerk

Autentikasi & manajemen akun

🇺🇸 Amerika Serikat

Neon

Database (PostgreSQL)

🇺🇸 Amerika Serikat

OpenAI

Model AI & embedding teks

🇺🇸 Amerika Serikat

Midtrans

Pemrosesan pembayaran

🇮🇩 Indonesia

AWS S3

Penyimpanan dokumen

🇸🇬 Singapura (ap-southeast-1)

Pusher

Notifikasi real-time

🇺🇸 Amerika Serikat

Resend

Pengiriman email transaksional

🇺🇸 Amerika Serikat

PostHog

Analitik produk (server-side only)

🇺🇸 Amerika Serikat

Sentry

Pemantauan error (PII dihapus sebelum dikirim)

🇺🇸 Amerika Serikat

Sebagian besar layanan berlokasi di luar Indonesia. Dengan menggunakan Kundesk, Anda menyetujui transfer data lintas batas ini.

05

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berlapis untuk melindungi data Anda:

  • Enkripsi data saat transit (HTTPS/TLS) dan saat istirahat (disk encryption oleh Neon)
  • Isolasi data antar tenant — setiap bisnis hanya bisa mengakses datanya sendiri
  • Rate limiting untuk mencegah penyalahgunaan
  • PII dihapus dari log error sebelum dikirim ke sistem monitoring
  • Autentikasi dua faktor tersedia melalui Clerk
06

Hak-Hak Anda

Sebagai pengguna Kundesk, Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda
  • Meminta koreksi data yang tidak akurat
  • Meminta penghapusan akun dan semua data terkait
  • Mengekspor riwayat percakapan bisnis Anda
  • Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu

Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami di privacy@kundesk.app. Kami akan merespons dalam 14 hari kerja.

07

Cookie & Penyimpanan Lokal

Kundesk menggunakan cookie minimal yang diperlukan untuk menjalankan layanan:

Session cookie

Menjaga status login Anda (dikelola oleh Clerk)

Timezone cookie

Menampilkan waktu percakapan sesuai zona waktu perangkat Anda

Theme preference

Mengingat preferensi mode terang/gelap

Kami tidak menggunakan cookie untuk pelacakan iklan atau analitik pihak ketiga berbasis browser.

08

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan material, kami akan memberi tahu Anda melalui:

  • Email ke alamat yang terdaftar di akun Anda
  • Notifikasi di dashboard Kundesk
  • Pembaruan tanggal 'Terakhir diperbarui' di halaman ini

Penggunaan layanan yang berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan kebijakan yang diperbarui.

09

Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan, atau kekhawatiran terkait privasi:

Kun Borneo

Samarinda, Kalimantan Timur, Indonesia

✉️ privacy@kundesk.app